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医院的无纸化OA办公系统怎么体现出价值的?

作者:Teamface 时间: 2020-11-24标签:OA办公系统

  规划、设计、制定医院的无纸化OA系统可根据管理需要统一定制开发,有助于实现全自动办公,最基本的OA系统解决方案主要有:组织机构与组织管理架构设计,系统技术架构设计,办公系统架构设计,工作流程设计,OA系统解决方案实施单位确定,医院OA办公系统功能扩展等。

医院OA办公系统.png

  大家都知道无纸化OA办公系统的一个重要作用,就是帮助企事业单位实现无纸化办公,提高管理效率,降低运行成本。

  具体地说,医院OA办公系统的价值主要体现在一下几点:

  1、有效提高了工作效率。

  实现高效、信息共享、协同办公是大多数企业实现无纸化办公的首要出发点。近几年电子商务、电子政务的方便快捷和高效工作,使众多政务、商务人员受益良多。很多原本繁杂冗余的工作,如今只需用鼠标轻轻一点,便可轻松完成。无纸办公,主要建立在内部局域网的基础上,通过网络互连之后,实现了信息共享和协同办公。利用此种网络办公方式,大大提高了工作效率,减轻了政务、商务人员的工作负担。

  OA系统是帮助企业进行日常流程管理的基础系统,它能实现信息共享、信息发布、流程审批等功能,切实帮助企业提高工作效率。

  2、节省医院支出

  OA系统除了能让医院的办事人员“省力”,大大提高工作效率外,“省钱”也是单位采用网上办公系统的重要原因。使用协作OA系统实现无纸办公,无意识地节省了企业大量的资源,减少了巨额的办公经费。

  3、减少流通环节,遏制“信息孤岛”

  利用电子文档和网络互连技术,减少了医院文件上传下达的中间环节,节省了寄发纸质文档所需的邮资、交通、通讯等费用和人力,不仅能有效提高办公效率,而且还能节省大量相关办公费用。另外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,还能使机关、企事业单位的许多人摆脱“文山会海”的束缚,客观上节省了大量的人力和空间,使机关、企事业单位的人尽快地从重复、繁琐、机械的低层次劳动中解放出来,腾出更多的时间和精力来从事高层次、更有意义、更有成效的工作,真正做到人尽其用,物尽其用。

  4、使现有固定资产充分发挥效用,各尽其能

  无纸办公前,虽然机关和企事业单位都有电脑,但大多用来方便人们写点文稿,排版。有些管理松散的机关、企事业单位,其所拥有的计算机甚至沦为普通的休闲工具,计算机的许多功能未能有效地发挥。唯有实现无纸办公,计算机的方便、快捷才能真正发挥作用。


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