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公司OA是什么意思?公司OA有什么功能

作者:Teamface 时间: 2020-07-31标签:

  公司OA也称为办公自动化(Office Automation),通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。公司OA有什么功能?

公司OA是什么意思?公司OA有什么功能

  拿Teamface企典公司OA系统来说,有以下功能:

  一、流程管理:通过提供格式化的流程设计工具,帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。

  二、知识管理:是企业在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念,一个基本的知识管理系统体系包括三部分:知识管理目标、知识管理组织和知识管理机制。

  三、信息门户:基于企业公司整体层面的信息门户,实现及时将公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工。

  四、公文管理:在遵循公文管理的标准应用基础上结合用户实际应用公文管理的特殊需求,实现企事业公文的电子收发和归档管理。

  五、客户管理:通过对建立客户、记录商机、客户跟进、销售签约、商务办理和客户服务的全程跟踪记录,提高企业销售人员的工作效率及提高客户满意度和销售签单率。

  六、人力资源:具有广泛的通用性,可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口,可以与其他软件系统实现数据共享。

  七、费用管控:帮助企业进行有效的费用管控,关联项目管理,合同管理、人力资源管理等模块,达到企业控制成本,提高利润,增加收益的目的。