外贸OA是什么意思？有什么作用

　　外贸OA是结合外贸行业的管理特征，在外贸企业中建立起一套OA信息化管理系统。外贸OA系统有什么作用呢？

　　就拿Teamface企典OA办公系统来说，有以下作用：

　　一、产品资料集中管理，方便查询、调用

　　二、报价单制作高效、准确，在激烈的市场竞争中抢占先机

　　三、给客户报价时软件自动提示历史报价信息，杜绝因重复报价、报错价而错失商机

　　四、采购询价记录永久保存，方便查询，有效降低企业采购成本

　　五、外销合同制作灵活、快速，预期成本、利润自动测算，为合同审批提供决策支持

　　六、采购合同根据外销合同自动生成，并自动控制下单品种、数量，防止出错

　　七、各类单证自动生成，单证制作高效、准确，支持报关、议付等多套单证，满足企业实际需要

　　八、应收应付自动生成，按照收款计划自动提醒，超期应收自动预警，确保资金安全

　　九、订单执行进程跟踪，业务执行过程全程掌控，及时发现问题，避免损失

　　十、业务跟进提醒，防止工作人员忙中出错，遗漏重要事项

　　十一、统计分析，减少人工统计工作量，为企业提供决策支持