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企业知识管理系统软件那个好

作者: 时间: 2020-04-07标签:

企业知识管理一般来说是分为两种

一种是分为知识管理,一种是普通的文件档案管理。


知识管理系统

知识管理系统的功能和使用范围要远远大于普通的文件管理,可以理解为超级加强版的文件管理系统,所以一般使用这个的都是非常成熟的大型企业,我就不给您详细说明了。


企业文件管理系统软件那个好


文件管理系统

一般这种文件管理系统都是属于OA系统中的一个功能模块的,不知道你对于文件管理系统的功能有没有要求,就拿我用过的来说。

我认为这种文件管理系统一定要有以下的功能:

1:企业合同、档案电子化录入并且显示状态(可以显示状态:已完成、正在进行、未完成查看人数、已借阅、正在查看的人是谁,等)

2:关键字词的检索,方便查询文件,节省时间

3:查看权限限制,防止一些级别不够的员工查看到企业的机密文件,泄露出去

4:文件数据最好要上传到服务器中,这样即使本地文件损坏了,还可以从服务器在下载。

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