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OA管理系统如何选择?

作者:Teamface时间: 2019-07-05标签:

随着信息技术的发展,许多传统企业都在开始转型,走上信息化管理道路,其中OA管理系统开始逐渐受到企业们的青睐,许多已经采用了OA管理系统的企业相信都已感受到了它的作用以及对企业的帮助,但是仍然有一部分企业还未使用过系统,对其功能及作用没有一个明确的认识,想要采用,却不知如何选择?


目前市面上OA管理系统越来越多,导致大家选择时,不知如何下手,那么OA管理系统如何选择呢?选择时需参考哪些因素呢?今天大家就一起来了解下吧。


1、功能模块


在选择系统时,首先应参考的便是它的功能模块,现目前市面上的系统众多,但是功能缺失参差不齐,有的系统功能单一,有的全面,而大家选择时则一定要选择功能全面的系统,功能越全面对于企业的帮助就越大,比如:teamface企典OA管理系统,其功能便覆盖企业日常行政管理中的各个模块。


2、操作流程


操作流程可能很多人认为参考意义不大,其实不然,企业采用系统的出发点,便是在于提高企业的管理效率、员工的工作效率,如果操作过于复杂,对于企业来说,可能会造成更多的时间成本浪费,降低效率,因此选择时一定要选择操作简单、流程简便的系统。


OA管理系统


3、售后服务


售后服务主要是指采用初期是否具备使用指导服务,以及后期系统更新迭代相关服务,这些服务需要在采用前及时与系统供应商沟通协调。


4、收费模式


现目前市面上系统分为两种系统,免费版与付费版,可能有部分人会认为既然有免费版何必去选择付费版呢?这样的想法是错误的,免费版系统看似节约了成本,但是免费版的系统其功能模块肯定是不会那么齐全的,并且数据安全性也得不到保障;而付费版是需要签订合同采购的,是具备法律效应的,安全性便能得到保障,但是选择付费版也要参考自身企业实际情况,做好成本预算,对照预算进行选择。


OA管理系统是一个非常强大的系统,它能够为企业带来巨大效益,降低企业管理成本,提高管理效率,其价值是非常高的,而选择一款符合自身企业的系统是非常重要的,因此选择系统时,大家一定要慎重,提前做好采购计划,与供应商做好协商,选择出符合自身管理需求的系统。