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集团OA协同办公管理系统解决方案

作者:Teamface时间: 2021-01-13标签:OA协同办公系统

  随着时间的推移,国内的业逐渐向集团化、国际化方向发展,组织机构日益庞大。且这些机构的集团总部和成员单位的信息化工作已经取得很大进展,很多单位已经实施了办公自动化软件,建立了自己独立的管理信息系统,也实现了单位内部信息和数据的互通,做到了单位内部的办公自动化管理,而各个成员单位用户在管理中多采用分散式管理,即每个成员单位独立管理,总部和成员单位独立进行信息化建设和各种行政和事务管理。


  然而在这种管理模式下,分散式的管理造成了企业多个数据孤岛、管理孤岛的出现及员工职责不明确、工作标准不明确、员工执行力不强、文件审批传输效率慢等问题,这种分散式的管理模式已完全不适应集团型单位在管理中的管控、协调、上下级通信的需求,且在日常的管理中,还有以下困扰:


  1.集团多项目的信息反馈滞后,项目信息在执行中,遇到问题不能及时反馈,导致在发现问题的时候,已经造成了相应的损失。


  2.项目协作困难,进展信息不流畅,影响多个项目的决策与开展。


  3.员工消极工作,主动性不强,工作内容难以衡量,导致项目周期长,管理难。


  4.企业资源没有得到很好的管控,导致重复采购,扩大支出,使用上也得不到合理的统筹。


  5.企业的管理职责无秩序,缺乏明确的规章、制度、流程。导致员工交接工作无秩序,管理无秩序等情况的出现。


  6.计划执行效率低,下级部门传递不清晰,员工


  没有很好的执行、跟踪、修正,造成计划失效,导致计划是计划,变化是变化,计划不如变化快,失去了计划的意义,关乎部门任务的达标和业绩的实现。


  集团OA协同办公管理系统解决方案


  通过Teamface企典集团企业智慧协同办公解决方案,整合多维度的集团型门户平台,全全周期集团战略项目管理平台、多领域集团共享服务平台、一体化集团流程管控平台、体系化集团知识管理平台,打造灵活高效的智慧办公平台。

OA协同办公管理系统


  1、支持多种流程流转模型


  如:顺便流程、并发流程、父子流程、条件流程、定时流程、会签流程等。


  2、智能审批


  系统支持批量同意、批量退回、连续审批等,高效处理众多待审流程,同时,系统还将审批意见与表单完全脱离,审批意见,不在表单上显示,但可以在表单后面打印,思维更严谨。


  3、智能跳转


  系统支持的智慧跳转审批的场景有:【参与人与启动人相同】【参与人与发起人相同】【已参与过本流程】【找不到处理人跳过】等


  4、智能选人


  可根据集团设置的规则智能选择【发起人】【直接上级】【间接上级】【下级】【部门负责人】等


  5、智能转交


  支持【通过人比例】【审批通过人数】【启动就流转】【手动选人转交】


  6、超时智能处理


  系统设计了两次超时处理,当流程审批超时时,可以设置【不处理】【自动处理】【转交他人】【催办处理人】【通知上级】【通知指定人】,可以设置催办频率的催办内容


  7、智能集成


  支持集成企业中的管理系统,并且对接的系统可直接在Teamface平台使用,与数据查看等。







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