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判断OA办公系统是好是坏的7个标准

作者:Teamface时间: 2020-04-21标签:

由于OA系统的泛化,很多人对OA系统的边界已经越来越模糊。

有人说,OA系统很小,小到只能用来考勤打卡。也有人说,OA系统很大,大到把HR、ERP和SCM都装了进来。

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经过一番研究,个人认为,判断一款OA办公系统是不是好的OA系统,主要可以从7个方面来看:

系统的易用性

OA系统是给企业全体员工使用的,涉及面广,人员多,使用者水平难免参差不齐。这时候,简单易用的OA系统优势就体现出来了。抛开功能不谈,简单易上手的软件才能赢得大家的喜欢,并愿意坚持去使用。否则功能设计再完美用不起来也是枉然。

系统的可操作性

OA系统的运行方式是否与实际的应用场景相吻合,是否支持自定义业务流程,都将决定一款OA系统能否使用长久。

系统的功能性

好的企业OA系统不仅能够为企业提供常规的办公管理需要,也能满足企业个性化需求。

系统的安全与稳定性

好的OA系统在出现突然断电、硬件故障、电脑中病毒,受到网络黑客攻击等情况时,具备保障数据安全性的有效措施。甚至,能够在系统运行时预防以上情况的发生,保障使用过程的顺利与稳定。

系统的灵活与开放性

好的 OA系统必须具备灵活修改需求,自由拓展第三方应用的开放性需求,为企业随时可能发生的需求变化做好准备。

系统的日常维护性

好的OA系统在具备简单的前端操作界面的同时,必须要具有强大的系统后台,实现重后台,轻前端的管理。如灵活的权限设置、工作流自定义等。

系统技术的先进性

好的 OA系统必须具有前瞻性特点,在开发设计过程中,采用成熟先进的技术,以确保系统走得更长远。

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