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企业为什么要用合同管理系统,哪个好?

作者:Teamface时间: 2019-05-22标签:合同管理系统

随着互联网时代的发展,大多企业已用合同管理系统来代替传统的合同管理模式了,企业为什么要用合同管理系统?


合同管理系统


一、可以规范合同数据管理


合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

  

二、可以提高管理效率


合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

  

三、合同自定义,满足各行各业的个性化需求


自定义合同状态、票据类型等全部支持自定义,业务流程更顺畅;根据不同职能人员设置不同界面,更加贴合使用场景;自定义应用功能,大幅提升个性化需求支持能力,降低定制化开发的成本和难度;设置合同卡片上每个字段的查看和编辑权限,保障信息安全。


四、可以为领导决策提供准确及时数据依据


利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息;准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表;同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的战略支持。

  

五、可以为用户提供全面合同管理解决方案


合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案;比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。


知道了企业为什么要用合同管理系统后,那么,就会有企业投疑问:合同管理系统哪个好?由于市场上众多的合同管理软件,而企业除了根据自身的需求进行选择,应该需要注意以下几点:


1、是否具备智能的搜索查找


随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力。Teamface除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。


2、货比三家,选择可靠的供应商


一个好的合同管理系统肯定不会是免费的,企业在进行选择的时候,可以多对比一下每个系统的优势,还可以通过使用更加直观地了解。


3、是否能支持移动端操作


移动时代不但能影响人们日常的生活,还被应用到了软件技术中。


4、数据的安全性


合同数据是企业重要的资源,选择合同管理系统时,需要考虑到数据存放的安全性。例如数据加密的技术、是否支持本地化部署等等。


无论是哪个系统软件都会有它的优势和劣势,企业需要根据需求来选择最合适的,而不是别人认为最好的。




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