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OA办公系统在企业中的作用

作者:Teamface时间: 2019-08-15标签:OA办公系统

OA办公系统大家并不陌生,对企业而言,它可以实现降低成本、提高效率的目的;对管理层而言,可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享;对员工而言,可以即时沟通、协同办公、分享知识。那么OA办公系统在企业中到底扮演什么角色呢?具体有什么作用呢?下面随Teamface企典一起来了解下吧。


一、内部信息发布平台


公司的新闻、通知、公告统一在信息平台上发布,还可以针对公告内容设置阅读权限,节省了传统的纸质打印、传阅的大量工作量,整体提高办公效率的同时降低了办公用品的消耗。


二、内部沟通平台


OA办公系统提供内部沟通、各类信息传输等沟通渠道,构建一个完善的内部沟通平台,确保信息沟通的及时、准确和高效。用户只要登录OA办公系统,即可随时联系所有同事,无需像微信或QQ要先添加好友;也能随时组建群组进行部门或项目讨论,有效提高沟通效率。


OA办公系统


三、审批平台


完美解决了因领导出差导致的审批不及时、信息不对称而出现工作延误的问题;也不需要将各类纸质签批文件逐层递送审批;外地的分子公司的审批文件可以直接通过审批平台进行审批,无需再邮寄。


四、文档管理平台


通过管理平台,可以对公司内部各类文档(如合同、申请表、项目资料等)进行分门别类的管理,同时还可以对文档设置阅读权限,提高文件的保密性。通过简单的查询功能,能快速查找到所需的文件资料。


五、协作平台


临时成立的项目或者工作,可以通过管理平台成立项目组进行实时在线沟通,随时了解项目进程;不用项目有问题都要召集各部门人员开会,难以灵活安排时间;解决跨部门工作协调难、沟通难的问题。


六、业务平台


OA办公系统的优势在于,平台化开发更稳定,并且可以对接或者集成其他业务系统,解决企业信息孤岛的难题。


综上所述,OA办公系统在现目前的企业发展中,是不可或缺的一部分,它的采用对于企业的长远发展有着不可估量的作用,所以企业采用OA办公系统辅助管理是现目前的一重大趋势。