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企业ERP系统选购的过程

作者:Teamface时间: 2019-07-31标签:ERP系统

ERP系统在现如今已经成为许多企业内部管理的标配系统之一,但仍有许多企业对于系统的选购事宜并不清楚,不知道应注意哪些方面的问题,许多企业管理层对于自身企业所选购的系统是否合适并不清楚,单纯认为只要是ERP系统都是一样的,最后使得企业成本大量浪费。


下面大家就随Teamface企典一起来了解下,企业ERP系统选购过程吧。


1、成立项目小组


成立项目小组。确保ERP项目小组将最终用户纳入其中,才能将真正的业务链条中的问题像一面镜子透明的照射出来。


2、寻找供应商


头脑风暴法,聚集各部门主管一起探讨需求目标,内部汇总之后,综合需求特殊点的匹配性、预算的贴合度、服务团队的专业性、行业的成功案例等圈出市场上几位软件商,广撒网会挑花眼、太少容易陷入片面的市场认知,适度即可。


ERP系统


3、安排部门调研


为了减少ERP厂商调研的麻烦,各部门最好在售前顾问开始调研之前准备好各部门现在使用的各种表单、文件,最好含原始数据,这些数据可能会给顾问提供许多调研的线索,顾问也能从这些数据中发现许多问题。


4、供应商洽谈


安排统一时间、同一地点、每家相同时间内对自家产品进行一个讲述,夯实项目小组对各供应商的差别认知与优劣势对比。同时进行打分评估。


5、报价递交


商务谈判需要考虑许多方面的内容,比如:购买的模块,用户数,增加用户的费用,各模块的报价,实施费用,每年维护费用,硬件要求,实施计划等,在之后,最终择出评分前三家,进行商务谈判与议价环节。


6、签订合同


以上各步骤严谨密集的进行后,想必企业已经对合作对象有了定位,这时候就是修订合同细则了。


以上六点步骤大概就是ERP系统选购的整个过程,当然这也因人而异,部分企业可能需求有所不同,每个环节所采取的方式也可能不一样,但最终目的都是为了选出最适合的ERP系统。