工程施工管理系统软件实施

1.系统管理

（1）账户管理

（2）登录管理

（3）参数设置

2.项目管理

（1）客户管理

（2）项目立项

3.合同管理

甲方合同管理

(1)合同状态

(2)对于已签订的合同，则录入合同信息，包括合同编号、名称、甲方信息，合同总金额，以及约定的付款期数和每笔款项应付时间等信息

(3)合同保存

(4)合同变更

分包合同管理

(1)对系统中已经录入的甲方合同，选择和录入项目经理

(2)录入分包合同，即录入和管理公司与项目经理签订的分包合同

(3)合同保存后，即产生已付款和待付款。

(4)合同变更，即修改合同内容

(5)付款审核，审核流程为：工程部发起-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。审核完毕，财务即可进行支付，并在本系统中标识为已支付状态。

材料采购合同

(1)供应商管理

(2)录入材料合同信息

(3)合同保存后，即产生已付款和待付款。

(4)合同变更

(5)付款审核，审核流程为：材料部发起-工程部审核-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。

(6)零星采购，无合同，即直接在当前项目名下登记购买材料，并在当前项目下，以及该供应商名下产生已付款和待付款。

方决算

(1)工程完工后，与甲方进行决算，录入决算金额；

(2)录入并保存后，在财务模块中产生已收款或待收款。

与材料商决算

(1)工程完工后，与材料商进行决算，录入决算金额

(2)录入并保存后，在财务模块中产生已付款或待付款。

与项目经理决算

(1)工程完工后，与项目经理进行决算，录入决算金额

(2)录入并保存后，在财务模块中产生已付款或待付款。

5.财务管理

账单管理

任何支付对象，在财务支付的过程中，可能会有不是完全按照应收应付金额处理的情况

账单管理主要包括：甲方账单管理；项目经理账单管理；材料供应商账单管理。

结算管理

财务处理的代收代付，以及账务流水的管理，主要包括：待收款管理，待付款管理。

报销登记