目标进度项目管理系统让项目经理游刃有余

如果你是一个项目新手，刚巧有一个非常重要的新项目，出于信任领导让你负责执行。面对此次机会你的内心也会十分揣测难安，一边感觉是个增长实战经验的好机会不能错过，一边又会担心自己实力不足，无法担起这个项目？

    其实项目管理发展至今，早已有规律所寻，对于每个项目，这些步骤都是大致相同的。大致分为以下流程，希望能给那些刚接触项目管理的人员一些帮助。

    项目启动阶段前，首先要你要定义项目范围：你应该完成或创造什么？项目目标是什么？包括定义项目范围中未包括的内容，如果老板没有解释全面的话，需要自己先弄清楚范围，然后再次和老板确认。其次需要确定可用资源，你拥有哪些人员，设备和预算来实现项目目标？除此之外还需要了解项目时间表，例如：该项目什么时候必须完成、每一个时间阶段应该做什么？

    明确了以上几点后，开始建立项目计划：确定首先应该做的是什么？下一步怎么做？哪些任务可以同时执行？每个任务所需预算？每个任务的人员分工？任务所需工时？使用哪些工具以及服务可以节省时间和提高效率？可以建立一个任务优先级表：确认哪些任务必须要在另外几个任务之前完成，将任务按照优先级进行排序，然后将资源进行合理分配。

    项目计划通过之后，下面就正式进入了项目实施阶段：作为项目经理，在开始执行工作前，首先要将团队的人员聚集在一起进行需求沟通。并和技术主管进行人员和资源的工作分配。完毕后，就可以按照预定计划安排表逐一执行，需要注意的是：当遇到资源中断时，需要及时调整工作计划表，以免延期。当需求中途被更改时，也需要及时汇报老板，以免造成不必要的麻烦。

    随着工作计划的展开和工作的进行，你将进入监视状态和控制阶段。在此阶段，你需要控制成本、资源、质量以及团队工作进度，在进行监督时，要记录每个数据并保留记录。在更改需求时，详细记录更改的内容以及更改的必要性。当新需求添加到项目中时，要记录需求的来源、时间表做出了哪些调整、以及人员资源的后期分配问题。记录这些不仅能排查问题与汇报工作，还可以为以后做其他项目时进行参考和分析。

    当项目结尾之后，最重要的一步就是进行项目验收。验收对于整个项目来说至关重要，它决定了一个项目的最终成败。主要考量项目是不是在规定时间内完成？质量是不是合格？需求有没有解决？成本的偏差大不大？如果以上均已达标，恭喜你项目完美收尾。

    项目经理是最具挑战性和最有意义的职业之一，好的项目经理可以帮助企业确立目标，简化流程并提高营收。在众多行业中，PM备受追捧。想要成为更好的项目经理，你必须具有高度的组织能力和领导能力，同时又要是一个善于交际，适应能力强的人。

可能你不是技术老练的项目经理但你应该使用一些项目管理工具，例如：企典|teamface目标进度项目管理系统，用来帮助你更好的完成项目工作。企典|teamface项目管理系统基于PMBOK管理模型，对整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理等10大项目知识领域均有覆盖。并且支持对项目类型进行细分定义，无论是复杂度高，人员众多的复杂项目还是人员简单，周期短的简单项目，都能够游刃有余的进行管理。