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利用OKR与KPI的结合型解决方案,能快速复制聪明灵活的团队!

作者:Teamface 时间: 2021-11-09标签:

OKR 是英特尔前执行长安迪.葛洛夫(Andy Grove)在1970 年代建立,沿用至今近50 年的管理框架,但在英特尔内部却没OKR 这个词,而是以iMBO 来称呼目标。「你今年的iMBO 是什么?」这是每年1 3 月,英特尔同仁最常见的问候语。英特尔非常重视iMBO 制定,必须有可衡量的结果,以及完成目标后产生的影响。我认为导入真正的OKR,是要学习iMBO 的设定准则,以及英特尔为了达成目标,所采用的执行策略与团队文化。

 利用OKR与KPI的结合型解决方案,能快速复制聪明灵活的团队!

企业将KPI 转型到OKR 的初期,可以先从两个阶段进行

设定目标的思维,从「任务清单」转成「创造价值」

我们先看个婆媳相处的例子:Grace 新婚后,小两口和婆婆住一起,因为工作忙碌,疏于和婆婆互动。婆婆对此颇有微词,因而提议两人生个孩子,婆婆在家可以代为照顾。Grace 听了陷入两难,她有心改善婆媳关系,但也不想这么早当妈。

 

Grace KPI 模式思考:「生小孩,婆媳关系就会改善。」婆媳关系= 生育,这样的单一思维,容易让婆媳相处陷入对立。但换成OKR 模式,Grace 将思考:「问题的源头是什么?婆婆要什么?是孙子吗?还是尊重和关心?自己又要什么?」她必须先确定目标是什么,再思考做什么,才会达到目标。因此Grace 订出的OKR,很可能会是:

 

改善企业客户的关系,维持客户关系

比如客户服务部门的常见KPI:客户满意度提高到90%,团队成员会全力关注这个单一指标,随即列出相关的任务工作清单。这是「任务导向」思维。

OKR 团队成员的思维则是:「去年已经提高了客户满意度,在今年的市场环境下,把满意度冲到90% 真的重要吗?或是有其他更重要的事?除了客户满意度,我们还可以做什么来增加公司的竞争力?比如:是否需要提高客户服务的规模?」所有成员集思广益,在符合公司策略的前提下,为团队及个人目标提出不同视角的建议意见,将目标设定的更具意义和影响力,是「价值导向」思维。

 利用OKR与KPI的结合型解决方案,能快速复制聪明灵活的团队!

让团队成员从「领目标」到「给建议、自订目标」

设定KPI 的组织像是倒立的金字塔型,层级愈低、发挥的空间愈小,绝大部分成员属于执行角色。每一级都只会想得比上一级还要少,也无法发挥头脑找到新的突破。

OKR 的组织偏向金字塔型,高层的策略方向就像是塔上尖顶,是同仁依循的定海神针,但每个层级都有自主思考与执行的空间,那些极可能是执行长平时难以触及的面向,也是成员自己设定的目标。

 利用OKR与KPI的结合型解决方案,能快速复制聪明灵活的团队!

进行上述两项,管理层常遇到的挑战是:

 

要求团队的思考模式从任务导向转为价值导向,十分困难。因为成员对企业内外环境的理解不足,无法正确判断目标的价值与影响。

成员长期听命行事,少有自己的想法,给不出建议,也不习惯自己订目标,甚至不愿对目标给出承诺。

 

在这过程中,一定会感到挫折,但其实也同步测试和激发团队的思考能力,进而辨识有意愿、能力、与企业文化融合的成员。订目标的过程,等同于在做人才辨识和调整团队体质,是提高团队效率至关重要的第一步。这个过程,无法一步到位,但若持续正确的执行,约6 个月可以感受到团队活力与效率的提升,亦能领略到团队氛围的转变。

 

KPI OKR 的出发点都是为了提升绩效,达成目标。一般认知KPI 的企业只给指标,不重视指标的意义与人才的培养,以及指标的执行策略与过程。这个认知并不全然正确,愈来愈多的企业,采用了OKR 的精髓来帮助他们设定KPI。因此OKR 不是来取代KPI,两者是可以统合并行的 和前管理层的聚会里,我们得出了一个结论:「套一句CPU 的用语,若用对了内核,能达到预期效能,你管它叫OKRKPI 还是MBO,重要吗?」

 


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