人力资源管理系统_员工考勤管理系统用规则

 一、主管或助理的工作：

1.排班：由部门主管或助理完成。因HR会在每周五下午进行出勤计算，所以主管或助理需在周五中午前排好当天以及当天前所有的班。若在此之后又进行了调整，需通知人事对该部门进行重新计算。(注：目前系统仅计算未打卡情况，对于迟到 早退并未计算)

2.不计考勤人员处理：因有些同事工作特殊，经常不在公司办公(如记者、翻译、销售等)，部门助理可提出申请并由大部主管签字后交人事备案，HR即可为这部分员工在系统中排成不计考勤人员。但是当该类员工需要请假时，需提前通知HR在系统里做相应调整，否则请假会出现问题。

3.出勤呈报：即部门出勤确认。各部门可在每周一对上周出勤未打卡的情况进行呈报，但必须在每月17日前对上月16日到本月15日的出勤情况进行呈报，否则会影响薪资计算。

4.该考勤系统中所谓的部门已细分到小组级，因此为简化分部主管甚至大部主管的工作，请各小组组长对本部门的出勤情况进行呈报。(erp-考勤管理系统-左侧的“业务频道”的考勤管理-呈报作业)

二、员工的工作

1.维护未刷卡原因(erp-考勤管理系统-左侧“我的首页”会提示有*条未刷卡记录需要维护原因，若没有代表出勤正常)。

2.提交请假单。(erp-人事流程管理-新建)，提交请假单前请先确认请假单中个人信息是否正确，若有误请联系人事。(注：凡是请产假、病假、婚假、丧假的同事，请将相关证明交给事业部负责人事处(桂阳(3097)：无线；陈星(3035)：net、sol、uc；于澜(3071)：运营、igame、研发；王铮(3083)：市场、销售、行政、人事、BD、法务、财务、内审、信息系统)
作息

1、公司执行每周五天工作制，并享受国家规定的元旦、春节、五一、十一等法定假期。

2、工作日上班时间为9：00到18：00，中午用餐时间为一个小时，凡公司员工应自觉遵守作息时间，并随时佩带门卡。进出公司大门应主动刷卡，如果因为特殊情况忘记佩带门卡，请在前台《无胸卡人员登记本》上登记进出时间，否则按照未出勤处理。

3、为维持公司的工作效率与纪律，各位员工应按时上下班，不准无故迟到、早退。除高烧、急病、交通事故等不可预测的实发事件外，需事先向部门主管书面申请并交人力资源部存档，10天以及10天以上的请假须经主管副总签字批准。

4、无故缺席的按照旷工论处，旷工按日停薪，连续旷工三日或全月累计旷工五日或一年累计旷工达十五日，部门领导有权解除其聘任合同。

5、公司正式员工享有一定的有薪休假和福利休假，具体规定参见。试用期内的员工不享受公司的各项福利政策，病事假按日扣薪，不享受婚假、产假、丧假及有薪休假。

工作统计

1、正式员工值班由部门经理统一安排，临时员工需要加班的请提前填写《加班申请单》、《加班确认单》 并由要求工作的部门签字确认加班事由和工作时间。

2、公司正式员工因工作需要在非工作时间值班的，按照相应的标准发放值班津贴。标准为在日岗位工资的基础上额外发放津贴和加班车费(30元)共计：

a.工作日小夜班：17：30—01：30 130元RMB

b.工作日大夜班：01：30—09：00 180元RMB

c.节假日白班：09：00—17：30 130元RMB

d.节假日小夜班：17：30—01：30 180元RMB

e.节假日大夜班：01：30—09：00 230元RMB

3、公司临时员工因工作需要延时或超时工作的，按照国家标准发放加班费，标准为：工作日加班按照1.5倍、周末加班按照2倍、节假日加班按照3倍日工资计算加班费。

4、为了顺利、准确地进行考勤统计，正式员工填写 《正式员工工作统计》，临时员工填写 《临时员工工作统计》，相关部门和个人请于每月16日中午以前将上月16日至当月15日的工作统计经部门负责人签字后送到人力资源部，过期未报的计入下月考勤统计。

5、兼职和打工人员按照出勤计算考勤，不计算加班和值班。