企业应用数字化人力资源管理系统(HR系统选型经验过程)

　　一、企业背景与痛点

　　某企业是一家集团型企业，涉及市面上教育机构、旅游、酒店、餐饮、贸易等多元化的业务，并且，近年来发展迅速，目前规模在1万人左右。但是，该集团使用的是早期的人事管理软件，在一定程度上基本满足对员工及信息的集中管理，包括常规的流程申请、简单统计和算薪工作等。然而随着信息化技术的发展，加上集团转型数字化战略转型的步伐，该人力资源系统已经无法满足集团的发展需求了。其主要表现有以下几个：

　　1.该系统灵活性与拓展性较差，集团总部无法实时更新各个公司旗下的动态，缺少数据、数据不准确等

　　2.原系统无法自动生成报表，还需要用Excel进行统计报表，多数依赖人工处理，容易出现统计数据错误。

　　3.集团许多人力资源的需求无法满足，导致很多功能等于无用状态

　　4.操作系统体验不佳，反应速度慢，无法实现人力资源动态管理，且与集团多数的部门不有打通，导致考勤、薪资、绩效等模块业务无法动态关联。与集团内部的OA、CRM、SRM、SCM、PMP、邮件等数十种系统无法进行打通，形成数据孤岛。

　　二、选型目标

　　正是基于此前使用人力资源管理系统的经验，集团的HR系统选型之前，需先明确目标：(如图1)

　　三、选型经验建议：

　　1. 企业信息化系统项目一般都是多部门参与的，比如eHR系统至少是涉及到IT和人力资源部门，如果条件允许的话，各业务部门的相关负责人最好也能参加，对于后续系统的实施及使用都能提高信息沟通的效率。

　　2. 做过一轮研究会发现，HR系统产品目前市面上也有各种各样的厂商，并没有特别说谁好谁坏，关键是看是否合你的公司，真正能匹配你的需求，也不用一味追求大品牌，看谁的推广多，还是要看产品。

　　四、经验总结

　　集团需要人力资源管理系统不仅仅是用来管理人员，更是用来规划集团的管理层权限、部门权限等，是集团跨部门协作、协调资源、决策的系统性工具。

　　Teamface企典HR人力资源管理系统，面向集团企业提供集中式及标准化的服务项目，提供员工入职/离职、劳动合同事务、社保及公积金业务、考勤休假统计、雇佣成本核算、人事各类证明、员工自助服务等模块应用。Teamface企典作为顺应企业管理模式变革而催生的一种新型的事务服务平台组织，为集团企业打通各模块业务数据，加上流程流转，层层穿透，庞大的人事信息都能够有效沉淀、自动流转，提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，可以从人力资源管理角度给公司高层决策提供科学实在的依据。