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如何进行采购成本管理?

作者:Teamface 时间: 2020-12-04标签:

  要了解采购成本,要从采购流程入手。采购的基本过程可分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、生产厂家生产情况的跟踪、发货、检验、产品入库、入库、发货、供销结算等。采购成本是在上述采购过程中发生的费用。

如何进行采购成本管理?

  管理采购成本的六大管理步骤

  1、采购计划的成本

  准确的采购计划可以准确预测和掌握企业的生产计划,在满足产品生产需求的前提下,最大限度地减少采购资金的占用。同时,还需要对供应市场进行全面分析,调整订单计划,评估和选择供应商。采购计划的编制可以说是整个采购过程的第一个环节,其支出也称为采购计划编制成本。

  2.原材料、半成品或成品成本

  原材料、半成品或成品的成本是指商品的采购价格。影响采购物资价格的原因很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等。

  3.采购管理成本

  采购业务行为过程中发生的成本就是采购成本管理。包括人工费、投标费、施工费、招待费、办公费、差旅费等。

  4.运输成本

  采购物资的运输必然产生成本,这就是运输成本。选择科学、经济、合理的运输方式,将为企业节约大量的运输成本。具有一定规模和实力的企业应更加重视运输环节,实现采购过程的标准化和专业化。选择合适的运输方式,规划合理的运输路线,进而节省运费,降低采购成本。

  5.验收费用

  采购的原材料、半成品或产品在入库前需要进行检验。为了防止不符合合同约定或质量不合格的原材料、半成品或半成品入库,必须严格控制材料的入库检验。一旦产品入库后被发现不合格、损坏、数量不足甚至产品品种错误,企业不仅将面临因品种、质量和数量问题而退货和换货的成本和时间成本,而且生产线可能因原材料或半成品短缺而停止运行,导致短缺造成的成本。

  6.仓储成本

  仓储成本是指库存过程中的材料成本。一方面要妥善保管货物,对货物进行分类管理,重点是一些特殊货物(如易碎产品、易腐产品)的存放环境。另一方面,要建立并妥善保存库存档案,及时盘点货物。如果有库存积压,也会增加存储成本。因此,科学合理的仓库管理是降低采购和供应成本的有效手段。


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