工作流管理系统定制，让工作流自动化

随着业务的增长，业务流程也越发复杂，会经常需要添加新规则，新任务等。「Teamface 工作流管理系统」允许对运行中的工作流进行更改，以适应业务需要。「Teamface」界面清晰，操作简单，因此更改不会花费太多的时间和成本。

「Teamface」自动化，更智能

从日常任务（如回复电子邮件），到定期待办事项（如做费用报表），任务自动流转（如需求任务已完成，自动给对应的UI设计师创建一个设计任务），自动分配任务等等，「Teamface」都可将这些流程自动化，且可以根据企业实际场景个性化定制自动化规则，让工作更轻松。

1、自动发送邮件，定时执行

为重要日期、事件以及任何与业务相关的重要信息设置邮件自动发送。还可设置定时执行发送，如到员工生日自动发送祝福、合同到期发送提醒邮件等。这样可以避免不必要的延迟和沟通缺口，提高工作效率。

2、避免人工操作错误

由于应用模块数据众多，数据量大，人工错误率也更高。在手动输入数据或修改数据状态时，可能会发生人为错误，纠正这些错误的成本非常高。

工作流自动化可以通过配置规则，自动化输入数据来解决人工输入及数据状态问题，这将大大提高生产力，并且不会出现任何手动错误。

3、自动分配，摆脱耗时

可根据用户行为自动触发某些操作。例如1：项目经理创建一个新的开发任务，系统将根据规则自动分配给相应的开发成员。例如2：如果某地区有客户提了客服支持请求，则系统可以立即通知并分配该地区的经理为负责人，并在数据库中把该客户和相关信息映射到该经理。摆脱手动分配任务，意味着你的团队将有更多的时间专注于其他更关键的任务。

4、个性化审批流程

利用条件语句和内置函数，控制整个流程，利用条件语句，可以配置审批系统，定义流程规则等。直接拖放节点块设置条件，并设置当符合或不符合预设条件时，系统会自动做出何种响应。

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