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企业招聘管理:可定制企业个性化的招聘流程

作者:Teamface 时间: 2019-04-23标签:

定制企业个性化的招聘应该具备简历推荐、面试日程、offer发放到录用管理,完整覆盖整个招聘流程,为公司获取每一个人才保驾护航;支持人工导入、页面抓取及招聘渠道简历收集再多的渠道和来源,也能一站式处理;支持公司根据自身情况建立人才库,为每个公司的人才储备搭建基础。


「Teamface」人力资源管理系统

一体化管理:招聘计划、简历推荐、面试日程、offer发放到录用管理,完整覆盖整个招聘流程,为公司获取每一个人才保驾护航。支持各大招聘渠道简历自动解析,跟多账号说再见,一站掌控你的岗位、简历、面试和人才库。


招聘流程

招聘流程是指从用人招聘申请到最终找到合适候选人入职的整个过程。招聘流程一般包括招聘申请、招聘计划、简历推荐、面试邀约、面试候选人、录用等几个步骤。


HR招聘流程化

招聘流程的关键步骤

大多数企业的招聘流程都会涉及许多步骤,以下是最常见的几项:

1、招聘申请

由于团队现有成员离职或工作量增加、开拓新业务等原因而出现空缺的时候,该团队的相关负责人通常会填写一份用人申请表格,并将其发送给人力资源部门,以授权并启动招聘流程。该表格中会详细说明岗位的具体信息和要求,如岗位职称、工作时长、岗位工作内容描述等。

2、招聘计划

针对每一个职位提供招聘计划管理,轻松应对快速增长人才需求。

3、简历推荐

支持公司根据自身情况建立人才库,为每个公司的人才储备搭建基础。成功创建职位管理后,系统自动推荐相符的人才简历。

4、面试邀请

一旦筛选完成,会有一批候选人符合所要求的工作标准,人力资源部门会将筛选好的简历给相关的用人需求部门负责人进行预览,然后确定是否需要联系候选人邀请参加面试。

5、面试候选人

面试的目的是检查候选人的技能、经验等是否合格,并评估候选人在行为或习惯方面是否适合企业文化。面试的形式也比较多样化 ,一些企业会选择一对一面试,也有的喜欢群面。

6、发出录取通知

在综合考虑面试和技能测试结果之后,企业人力资源部门以及用人需求部门会选择出最合适的候选人,并向他提供工作机会(当然期间会涉及到岗位和薪资待遇等内容的沟通交流)。当候选人接受工作机会时,便可以开始入职流程了。


实现招聘流程自动化的好处

通过上面的分析我们可以发现,招聘流程涉及很多复杂的步骤,而且需要多人、多级别的审批沟通,因此仅依靠手动处理很难实现准确性和高效率。而自动化招聘流程为会给企业带来诸多好处:

·   多渠道简历一键解析,一站式统一管理。

·  一站管理招聘全流程。

·  全流程自动化提醒和追踪,让面试流程更简单。

·   一键发送邀约和offer,与候选人亲密接触。

·  多维度自动化简历处理,让招聘更有效率。

·   打造个性化人才库。  

在实施自动化招聘流程后,人力资源团队将能够花更多时间评估候选人,减少电子表格和审批流程的处理时间,以推动企业高效率雇佣更合适的人才。


Teamface如何自动化管理招聘流程

Teamface为用户提供简单易用、快速高效的定制平台,可根据企业实际需求设置相应规则,自动完成招聘流程中的所有步骤。以下是一些功能的示例:


首先,你可以创建一个招聘申请表单,表单字段内容可根据公司的具体需求进行自由配置。


定制招聘流程



该表单用来搜集各个部门的用人需求。有需求的部门完成信息填写后,表格将自动转到合适的部门经理进行审批。



审批管理


使用Teamface时,你可以将工作流程设置为你想要的任何内容:可以设定你需要审批部门以及无限数量的步骤或并行分支,并且每个步骤可以设置为仅在某些条件下发生。

完成每个步骤后,自动通知将发送给工作流程中的下一个人。他们可以通过笔记本电脑访问在线表格,或通过手机等移动设备随时查看,同时可以立即批准,拒绝或询问有关候选人的需求问题。


除了需要电话联系候选人、面试见面等需要人为完成的任务外,你还可以创建系统自动化完成的任务需求,如向候选人发送电子邮件,告知他们的面试时间以及如何进入办公室的方向等。你也可以在表单中的某些字段上设置权限,以便在不同的流程节点中不同的人查看不同的信息。如你不希望招聘岗位人员的薪水或其他敏感信息被某些人看到,就可以通过字段权限来完成。


使用Teamface来搭建属于你企业的自动化招聘系统,可以帮助你将现有招聘从低效的手动流程转变为系统化自动化流程,这样你就可以确保招聘流程以平稳、高效的方式自动化运行,并且可以雇佣到市场上最优秀的人才,助力企业快速发展。


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