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企业引进劳务管理软件的好处及目的

作者:Teamface 时间: 2022-04-25标签:劳务派遣

什么是劳务管理软件?

 劳务管理软件是根据劳务基准法等法律法规对工资、工作时间、工作条件、福利等工作环境进行管理。这是一项与人事管理相结合的业务,即员工入职和离职的各种程序、政府通知、加薪和调动等历史管理。简化这些操作的一个工具是劳务力管理系统,它可以导致对员工的适当管理、法律合规性和人力资源的有效利用。

 很多产品除了自动创建和管理劳务相关单据外,还具有考勤管理、工资单等会计功能。

企业引进劳务管理软件的好处及目的

劳务管理软件的目的

前文提到,劳务管理软件就是按照劳务基准法等法律法规对工资、工作时间、工作条件、福利等工作环境进行管理,
很难形成理想的工作环境。 .
换言之,可以说劳务管理软件的目的是“创造一个让每个员工都感到安心的工作环境”。

劳务管理软件的目的

前文提到,劳务管理软件就是按照劳务基准法等法律法规对工资、工作时间、工作条件、福利等工作环境进行管理,
很难形成理想的工作环境。 .
换言之,可以说劳务管理软件的目的是“创造一个让每个员工都感到安心的工作环境”。

劳务管理与考勤管理的区别

一个常见的比较是时间和考勤管理。
两者的区别如下。

劳务管理-为员工准备工作环境

考勤管理-管理考勤和就业等工作时间的劳务管理的一部分

因此,考勤管理包含在劳务管理中,
劳务管理应被视为指向下一层。

引进劳务管理软件的效果

通过提高工作效率来减轻负担和成本

 与劳务管理软件相关的工作种类繁多且复杂,工作所需要的时间和精力都很大。例如,向雇用的员工发布工作条件通知(雇佣合同),创建列表,管理工资增长和人事变动等工作条件变化的历史,以及社会保险(健康保险/福利养老金)和劳保(业务内容广泛,如办理就业保险/工伤保险文件等)并通知政府。有了劳务管理系统,这样的工作就可以在PC上完成,可以大大减少时间和人力成本。

合规措施和风险规避

 许多劳务管理软件业务涉及劳务基准法、最低工资法、劳务安全卫生法、工会法等各种法律法规,企业必须遵守这些相关法律法规。在劳务就业相关法律法规日趋严格的情况下,比以往任何时候都更需要遵守法律法规。如果您无意违反规则,您将受到处罚和行政监督。通过引入劳务管理系统,按照工作流程开展业务,可以避免此类风险。

减轻应对法律修订的负担

 由于与劳务管理软件相关的法律法规较多,处理起来费时费力,还需要一些专业知识。在这方面,在提供产品或服务的供应商响应修改的劳务力管理系统中,介绍公司可以通过更新功能来保持系统最新。此外,通过遵循劳务管理软件系统的工作流程,可以在没有专业知识的情况下进行工作。

通过适当的劳务力管理确保人力资源并提高生产力

 劳务管理软件不仅使工作更有效率,而且使工作环境适宜、舒适。一个便于员工工作的公司将防止优秀人力资源的外流,并确保优秀的人力资源,从而提高生产力。

劳务管理软件的选择要点

工具之间的差异

 劳务管理系统具有以下特点。
-劳务管理原本是纳入人事系统的功能,是更高层次的概念,提高了易用性和运营效率。因此,所有的产品和服务都具有几乎相同的基本劳务相关功能,例如社会保险和劳务保险的自动化程序以及养老金办公室的在线申请。
・ 产品和服务多种多样,但以人事信息管理、社会保险手续等员工劳务管理软件功能为中心,根据考勤管理、工资计算、招聘管理等附加功能的数量而有所不同。

导入类型

 有通过网络使用服务的“云型”,在客户端PC上安装软件的“软件包软件型”,以及拥有从软件到硬件的系统的“本地型”。
尤其是云型,具有对相关法律法规反应迅速的优势。

价格表/合同表

 根据“云型”、“包软件型”、“本地型”的介绍形式,价格和合同细节有以下差异。

・ 对于大多数服务,云类型不需要初始成本。有免费/付费的运行费用,但完全免费的版本不能指望有数据保证或支持,所以建议企业使用付费版本。即使是付费版,最多也只有少数员工可以免费使用(功能有限),而且当人数超过一定数量时,还有一系列服务转为付费。运行成本一般以月/年为单位,根据用户数量有固定费率方案、按量付费等价格格式。

- 包软件类型需要产品的购买成本作为介绍成本,但一般是不需要月费的类型。

-对于本地类型,引入成本取决于定制程度以及是否安装了服务器等硬件。

介绍前需要在内部准备的东西

 许多产品和服务都配备了考勤管理和工资单作为功能,在已经引入考勤管理系统和工资单软件的公司中,可能会出现功能重复的情况。在某些情况下,可能需要考虑是利用现有系统进行合作还是更换系统环境。

劳务管理系统系统要求・如何与其他产品联动

一般安装方法/安装环境

 由于需要员工名单和劳务力信息等数据输入工作,随着公司规模的扩大,实际操作可能需要更长的时间。在某些情况下,如果已使用电子表格软件将其转换为数据,则可以将其作为 CSV 文件导入。本地类型取决于定制程度,但与云类型相比,它需要相当多的时间来操作。

如何与其他产品链接

 很多劳务管理系统在人性化管理方面几乎是全面的,比如包括考勤管理、基于社保、劳保等流程的工资核算等功能。与已经引入的会计软件或考勤管理或工资系统链接时,有一种与CSV文件链接的方法。此外,如果要利用人事评价功能和分析功能制定人力资源战略,则应考虑引入同时包含劳务管理软件功能的“人事系统”。还有一个独立的人工评估系统,因此这是考虑与之链接的一种方式。

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