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中小型企业信息化管理系统解决方案是怎么产生的?

作者:Teamface 时间: 2020-10-13标签:

  企业信息化是现代社会改革的一种趋势,基本上现在的企业都是通过SaaS或PaaS来解决企业信息化的建设,并且很多企业也通过SaaS或PaaS的技术综合企业决策者的理念进行配合去因地制宜的去实施信息化管理系统,并取得了显著的效果。那么中小型企业信息化管理系统的解决方案是如何产生的?

信息化管理系统

  企业的信息化是通过一体化的管理系统,涵盖企业文档管理、财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等企业管理系统,做到人工交互,深入到员工的行为习惯的系统。

  企业信息化产生方案产生的步骤:

  1、首先是和企业负责人沟通,从信息化的效益入手,指出未来企业趋势。并且指出信息化能给企业带来什么,信息化如何减轻老板烦恼,解决管理难点,监督管理到位,如何选型,行业状况,如何实施软件,实施步骤。

  2、讲解和解析信息化对职业规划,企业发展,升职加薪,以后创业的巨大作用。并讲解信息化系统是如何对购计划或请购单自动拆解成采购订单。对仓库部门对库存查询的便利,对财务经理讲成本的计算,讲生产经理对备料的管控。

  3、整理企业的需求,找到企业的管理痛点,把财务,技术,生产 业务,仓库,销售,采购等各部门进行开会调研,总结出企业的所有需求,并要求信息化管理系统供应商给出相应的方案及板块。并要求其进行软件演示,对其进行软件方面或需求方面的提问是否能满足各部门提出的需求。如无法总结出相应的需求,可以要求供应商进行调研,并写出总结,给出解决方案。

  4、以上问题的到解决后就是培训员工进行操作系统,在上线前,需要企业进行部分系统模拟实验,看看系统的操作,员工能否快速熟练,并安排专员记录是否有出现问题,全面进行软件测试,如有出现问题,盘点出来进行修改,解决问题。

  5、企业如果要实施信息化管理系统,一定要按计划进行实施,不能随意更改实施目标。如要更改也需要咨询专业的意见,否则否则会导致上线失败。

  总之,中小型企业实施信息化管理系统,是需要一个整体的规划,分布实施。并且任何企业在信息化建设前,确定与当前业务的适用性、可行性,使用产品的稳定性、扩展性,方案的专业性、安全性之后再去考虑建设。

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