企业进行合同管理工作中存在哪些问题？

合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。

目前大部分企业遇到的合同管理现状：

(1) 合同管理制度执行落地困难、流于形式；

业领导对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。

(2) 合同业务各项审批效率低、时间长、影响业务正常开展；

有些企业合同审批程序复杂，办事拖拉，造成合同在较长的一段时间内无法签订。

(3) 合同信息得不到及时归结、档案数据零散、查找困难；

传统的合同信息无法及时归档，客户档案数据零零散散，导致合同查找困难。

(4) 没有形成关联于合同的合作伙伴信息库；

合同与客户、合作伙伴的信息单独存放，无法统一管理，缺少关联性。

(5) 越权情况时有发生，推诿文化形成；

合同管理审批流程不规范，没有明确的负责人。

(6) 合同执行过程容易出现黑洞现象，难以实时、真实把控；

合同管理与相关的管理衔接得不好，无法实时进行审核。

(7) 管理决策层实时缺乏获取合同执行动态数据的路径；

管理决策层局限于地域和设置的限制，很难实时获取最新的动态。

强化企业的合同管理，可以从以下方面着手：

• 加强法制宣传教育力度，培养全面合同管理理念。

• 建立合同管理体系，配备高素质的人才。

• 完善合同管理制度。

• 充分发挥专业管理和综合管理的作用。

任何形势下的每一种经济体制，合同管理都有它举足轻重的地位。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。Teamface 合同管理系统助力企业实现合同流程自动化和安全规范的管理。

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