金融业OA办公系统审批管理应用

金融业办公系统适用于公文处理、处理办公自动化技术难题。实际上实践活动中公司能够运用联合办公系统中公文处理的基本原理解决公司资产审核，那样即能考虑会计精细化管理管理的必须，也处理了资产审核不立即等难题。

一、资产审核管理

(一)资产审核管理权限要求

一是內部贷款审核。因购置、公出、业务流程招待、业务流程花费以及他因公事宜的必须，以现钱方式申请办理付款的个人行为视作贷款产生。一次事宜额度在3万余元(含3万余元)左右的，务必根据联合办公系统审核程序流程报隶属单位责任人、财务部责任人、上级领导审批，经理审核。3万余元下列的，按一般会计要求申请办理。

二是预算金以内开支审核。分公司或子公司同一事宜总计额度超出10万余元(含10万余元)的各类开支支付，应按联合办公系统审核程序流程由隶属分、分公司逐步报企业费用预算财务部门、监督审计部、上级领导、经理审核。
三是企业本部开支审核。企业本部3万余元(含3万余元)左右开支务必根据联合办公系统审核程序流程逐步报总经理审核，但贷款时己根据联合办公系统审核程序流程的，在准许的支出信用额度和范围之内可已不反复审核。各类开支付(借)款应由财务部责任人审批侧后方可列账付款。业务流程接待费开支按企业业务流程接待费管理方法要求申请办理，职工薪资开支按企业薪资有关要求申请办理。

四是预算外开支及支付。依照“严格控制支出、先批完用”的标准，全部的支出均应严控在股东会准许的预算金以内实行。超过预算的支出，不管额度尺寸，均须根据联合办公系统审核程序流程报隶属单位责任人、财务部责任人、上级领导审批，经总经理愿意后报老总审核。

(二)资产审批流程图

1．填写《资产审核表》。各分公司业务流程经办人员申请办理付款申请时，应依据拿货验收报告单和合同书支付条文的承诺，进到联合办公系统的“资产审核表”栏，依照审核表的文件格式填完《资产审核表》并提交申请，支付根据(如合同书、拿货验收报告单等)应根据扫描文件另外放人联合办公系统中的“工作中附注”，便于事后审核人审查时做为参照根据。

2．进行各等级审核或审批，至始至终各自历经子公司或分公司各个部门审核、分公司财务部门责任人审批、分公司责任人审核、企业费用预算财务部门科长和监督审计部科长审批、企业上级领导审核、经理审核。在其中，各有关承担工作人员应依据合同书的条文和拿货验收报告单据显示信息的內容，对各分、分公司业务流程经办人员在《资产审核表》中明确提出的支付事宜开展审批，依据职责权限签定实际审批、审核建议。

分公司财务部门责任人应把与该支付事宜有关的帐务状况和未达账项的经济发展业务流程说明清晰后才签定本单位的审核意见。企业费用预算财务部门科长和监督审计部科长承担对《资产审核表》的有关审批流程图是不是健全、支付原因是不是充足、企业资产情况是不是容许等状况开展核查，对不符付款条件的应标明缘故后给予退还。“审核”实际操作在联合办公系统中，全是以“待办事宜”方式挂在“待办事宜”控制模块中的，全部审核实际操作都和联合办公系统中公文处理步骤的审核实际操作同样。

3．统计分析并制作表格。对下一次还需审核的未完结事宜，在领导干部准许支付后，资产付款申请举办工作人员依据《资产审核表》开展统计分析并制做EXCEL报表，挂在“电子公告”上，为下一次的审批流程图做审核基本，供有管理权限的审核人、审核人即时查看历史时间审核纪录。

4．短信提醒。在联合办公系统一般实际操作作用的基本上添加的短信提醒作用，连接了技术专业信息科技企业的SP信息内容端口号，保持了即时手机上短信内容通告并提示被告方资产审批流程图作用。主要表现为：当有审核每日任务时，联合办公系统会发送信息至审核人，提示该审核人当今尚需审核每日任务，并可数次提示督促审核人尚需办每日任务。

5．资产审核凭证储存。审批流程图进行后，最终审核人将资产审批单递交出资人，出资人储存后，在联合办公系统上将资产审批单复印并交财务部做为支付审核凭据附注，随记帐凭证储存。