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制造业企业合同管理难在哪?如何解决?

作者:Teamface时间: 2020-04-10标签:

合同是企业进行经济交易,取得经济效益的桥梁和纽带,但同时也是产生经济纠纷的根源。在企业经营过程中,很多风险都是由合同管理不当造成的。如何有效进行合同管理,保障企业经济效益,是每一个企业老板都应该引起重视的话题。
 
在实际的企业场景中,合同管理存在哪些痛点?
 
1、合同审批周期长,效率低
企业规模越大,往往合同审批流程设置得越复杂。需要经过多级领导层层审批,周期冗长,严重影响合同签署效率。


2、纸质合同存储,管理难度大
企业仍以纸质文档的形式进行合同存储,需要人工手动对合同进行分类、归档管理,查找等十分不方便,且需要专门的储藏室进行保管,无形中增加企业成本


3、合同安全性得不到保障
纸质合同易受自然环境污染、破坏,且存在人为的合同偷窃、损毁、篡改等高风险因素,安全性差。


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为解决传统合同管理过程中的诸多不便,Teamface为企业提供了全新的线上合同管理方式,助力企业实现合同的高效、便捷、安全的统一规范管理。具体表现如下:
 
1、合同随时随地发起审批
Teamface合同管理允许用户随时随地发起合同审批申请。即使业务员出门在外,只需通过手机即可在线查询合同模版,一键调用,在线编辑,提交审核,必要时还可以对相关审批人进行一键催办,线上流转,高效完成合同审批,提高合同签署效率。


2、线上集中管控合同信息

Teamface合同管理系统自由新建合同审批,自动生成合同编号。自动保存企业的各类合同信息,如合同发起人、合同签署日期、合同编号、合同金额、合同审批流程、审核通过情况、合同进度,合同期限,合同操作等等一一记录在册,方便企业成员随时查阅、下载、调用、归档,统一管理,再无遗失。同时省去了纸张打印成本,合同仓储成本以及人工成本。


3、权限设置+电子签名双重保障合同安全性

通过Teamface合同管理系统,企业管理者可对合同的权限进行自定义设置,如哪些人只能查看合同,而无法进行编辑、调用、下载等操作。同时,Teamface合同管理系统还支持在线电子签名,彻底杜绝对合同的篡改、盗用等行为。
 
4、合同到期自动提醒
Teamface合同管理可对合同进行到期提醒设置,如:合同到期前一个月系统自动提醒业务员跟进,及时进行合同续签或合同服务终止等,减少企业资源的浪费。
 
5、标记客户交易次数
Teamface合同管理可对客户的交易次数进行记录,一方面可以直观的展示客户的交易能力,另一方面方便企业对客户进行分类及重点跟进。

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