怎么简化工作流程 提高执行效率

　　工作流指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，实现协同办公。怎么简化工作流程提高执行效率呢？

　　一、报销费用管理流程

　　传统的纸面报销存在一些问题，比如：报销人需要多次找领导签字，耽误时间；财务人员需要手动录入整理，工作负荷大还容易出错；管理人员无法实时掌握了解差旅报销资金动向等。

　　用Teamface企典CRM系统实现简易的报销流程：

　　1.财务创建费用报销单。按照企业的需求来配置内容：报销人部门岗位信息、设置费用类别、费用产生的日期和金额等、设置需上传报销凭证。制作完成的报销单可以发布到企业号、钉钉、员工QQ群、新员工入职通知邮件等企业内部平台。

　　2.报销人通过表单规范填写上报每笔费用。还可将报销单收藏到微信，一旦产生需要报销的费用，就可以在手机上实时登记填写，拍照上传报销凭证，再也不用担心漏报问题。

　　3.财务专员/主管，进行审批批注。通过表单的批注功能，自由添加批注审核意见：如通过、不通过，或填写打回整改的原因等等。

　　4.财务专员根据批注内容及时跟进。支付打款后可将这些反馈设置为 “已处理”，这样所有明细中已处理、未处理一目了然。

　　二、合同确认审批流程

　　在企业内部，合同的审批流程需要跨多个部门，因此，规范管理、落实责任人尤为重要。利用Teamface企典CRM系统表单将审批流程电子化、规范化，提升审批效率。

　　三、活动预算申请审批

　　举办大小市场活动，不仅涉及到预算费用的申请，还涉及各部门的交叉配合，特别是对于拥有直营连锁店、分销商、门店的企业来说，自动化和标准化的集中管理非常重要！

　　用Teamface企典CRM系统完成活动预算审批和统筹管理：

　　集团市场部制作活动预算申请报备单。表单中可以设置活动相关信息的登记，比如：活动负责人、申请门店、活动的日期和简单介绍、所需要申请的预算金额，以及活动相关附件上传等。

　　各地市场经理/店长，填写表单进行预算申请。

　　市场总监，可随时随地审批预算申请。设置表单的微信跟踪提醒后，一旦有新的预算申请，市场负责人可在第一时间收到微信提醒消息，并直接在手机端添加审批意见。

　　领导/Boss批阅确认：Boss可只批阅市场负责人审批后的表单，通过的，可设置星标。

　　财务拨款：财务人员处理Boss星标后的申请表单，放款完成后，将该条表单设置为“已处理”即可。