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在员工激励机制上 员工绩效管理系统如何做的更出色

作者:Teamface 时间: 2019-04-11标签:绩效管理系统

    在企业管理中,为了使员工得到更好的发展,促进其不断进步,企业领导将采取一些管理方式,而激励机制正是一种行之有效的方式。


    我没什么可以奉献,有的只是热血、辛劳、眼泪和汗水。——丘吉尔


    在世界战争史上,每一场经典的战役,都伴随着一场激动人心的战前动员。动员内容因战争性质不同,或民族气节,或保家卫国,或价值理想,但无一例外是为了激励士兵,激起他们的勇气与斗志。在和平年代,军事战场转向了商业战场,员工就是企业的士兵。要想在竞争中生存,必须激起员工的斗志和勇气,充分发挥人才的作用,才能在竞争中无往不胜。在企业管理中,要想激发员工的斗志和创造力,必须要有相应的激励政策。而这些政策,要紧跟员工的需求出发。


    马斯洛需求层次,把人从生理到精神的需求依次分为5个层次,将这5个层次进一步概括,可以分为:生存、归属和成长需求。这三大需求是人类的基本需求。所以,当企业对员工进行激励的时,必须从这三方面出发。


    一、生存需求


    所谓生存需求,通俗来说就是经济需求,它是员工的基本要求。毕竟只有先养活自己,才能谈的上归属和成长。对于企业来说,这种激励方式也是最简单的。常见的方式有:薪酬、奖金、职位晋升、股权期权等奖励。在这个阶段,要保证激励方式的落实,需要建立相应的薪酬和绩效考勤制度,以鼓励创造更大价值。


    Teamface的绩效管理系统能为你带来什么?


    在这一激励阶段,Teamface可以帮助企业建立一套完整的薪酬和绩效考勤制度。出勤方面,人事部门可使用自定义考勤流程,根据不同部门和岗位需求,设置不同的出勤时间,自动统计出勤情况,并统计工作时长。在绩效管理制度上,人事部门同样可以自定义绩效考核表单,设置考评的有效时间段,评分、审核流程及相关权限,然后自动同步到部门负责人。负责人接受到考核表单后,可以根据Teamface项目协作显示任务的完成状况,对成员进行审核评分,流程自动流转。


    绩效考核的流程,可通过权限设置,让成员参与进来,实现制度透明公开化,既能提高员工积极性,也能避免因考核产生的矛盾,有效激励员工。


    二、归属需求


    员工的归属感,建立在员工与企业互相认可的基础上——企业认可员工的价值,员工认可企业的文化。为了留住员工,鼓励人才,企业需要认可员工的价值,包括:对个体的认可、对工作表现、贡献的认可。对个体的认可,体现在公司对员工在生理、心理、情感方面的尊重。对工作成绩认可,是根据员工工作方法、专业技能、创造性价值和工作成果对员工的表现进行综合衡量,认可员工创造的价值。


    Teamface的绩效管理系统能为你带来什么?


    在员工个人的认可上,企业通过Teamface自定义表单,对员工信息进行统计,建立人事资料档案,对员工进行全面画像,及时关注员工的动态,了解员工的心理、情感需求,以最大可能尊重员工的个人价值。 在工作成就上,管理者可以根据Teamface项目协同和管理任务安排,了解员工的工作进度和表现,并通过工作流程产生的痕迹,多方面了解员工的能力、创造性价值。


    对员工的工作成果,可以随时进行点评和分享,全员可以参与,进一步对员工的成就表示认可。


    三、成长需求


    如果员工对企业的文化和收入水平都认可,但还是选择离职,最大的可能就是个人成长无法得到满足。对于有成长性需求的员工,他们的积极性是由内而生的,可以激发他们的是他们所从事的事业前景,以及他个人的成长发展,自我价值能否实现。所以为激励这一部分员工,企业需要满足他们的成长需求,建立成长机制。如建立开放式工作环境,便于各部门员工的交流;为员工制定职业生涯发展规划,定期组织员工培训;让员工参与决策,体现个人价值。


    Teamface的绩效管理系统能为你带来什么?


    针对个人的成长需求,Teamface也有对策。开放式的交流平台,通过企信、企业邮件,员工能够针对项目发表意见,信息永久保存,可随时开展多人讨论;使用企业邮件时,个人也能针对收到发出的邮件进行评论,相关收发件人可同时看到评论。通过企业文件夹,可以建立一个知识分享平台,无论是工作既能还是其他知识,员工随时共享,以互助的方式实现成长。由于公开透明的制度,员工通过企信、邮件、项目协作任务展示,参与到决策环节,增加员工的价值认同感,实现个人成长。有效的员工激励,能让员工充分发挥自己创造力,在满足个人需求的同时,为企业创造更高价值。


    而Teamface在员工的激励过程中,搭建了一个良好的平台。在制度上,完善了激励流程,给员工提供了更多需求便利,在工具上,为员工激励创造更多可能。


    在中小企业的管理过程中,激励机制发挥着其重要的作用。人的潜力是无限的,中小企业通过激励的方式,可将其不断的挖掘,增强员工的个人能力,使他们在工作中保持较高的积极性、提高创新能力。因此,不断完善和调整激励机制,必然是目前中小企业面临的一项紧迫性任务。

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