OA管理系统如何在企业中有效实施？

行政管理随着企业的不断壮大，重要程度越发凸显，在企业不断发展的过程中，许多企业能够非常明显的感觉到，传统的行政管理模式完全无法满足管理需求，行政管理人员的压力越来越大，效率也越来越低，因此很多企业都在开始引进OA管理系统来辅助管理。

OA管理系统是一种相对简单的企业管理系统，却又非常灵活，弹性很大，涉及人员广泛，要在企业中顺利得到落实，就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实，那么具体需要做哪些工作来保障OA管理系统的有效实施呢？下面以Teamface企典为例，一起来了解下吧。

1、 先易后难地落实

OA系统的落实要先易后难，而且要做到对员工有用，因此Teamface企典的实施人员一般会帮助用户先落实一些基础的功能，包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了，再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

2、 提供充分的支持

在OA的落实过程中，要对这一过程提供充分的业务、技术和培训支持，包括：及时制订OA运行管理制度，使得OA管理系统具有可操作性；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。

3、 发挥领导作用

落实OA是一把手工程，需要领导的重视与推进，OA系统是管理类系统，是对传统办公模式的变革，所以会影响整个团队的办公模式的，并且许多管理层本身还是需要引导的对象，如果他们不重视，不上OA，那么就算让员工都用，流程也会卡住，失去效率。

4、 从上而下落实

OA系统的落实需要组织全员的配合，但也要靠组织由上而下的推动力量，要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下，要坚决地取消手工方式，使得OA系统合法地、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。

5、 加强制度考核

最后，要制订OA推广考核制度，使OA管理系统的落实与部门和个人的考核挂钩，并奖励先进，处罚落后。

在信息时代，全面推行OA管理系统是企业提高工作效率，实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措，而系统的有效实施直接关乎着提升的效果。