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1、触发事件

2、规则条件

3、提醒方式

4、提醒时间

5、被提醒人

6、推送内容

 

消息提醒功能,常用于员工通知、合同到期提醒、数据提交后推送给相关成员等,应用场景非常广泛,大家可以根据实际需求来搭建;

入口:【后台】--【自定义应用】--【自定义模块】--【全局设置】--【消息推送】。

 

 

1、触发事件

哪些操作可以触发规则,在创建消息推送时需要选择其中一个选项,分别是:

  • 新增数据--成员添加数据并提交成功后,将会触发该事件。

  • 共享数据--点击共享按钮,共享数据成功后触发。

  • 转换数据--点击转换按钮,转换成功后触发。

  • 转移数据--点击转移负责人按钮,转移后触发。

  • 删除数据--在数据被删除后触发。

  • 编辑数据--在数据修改后触发。

  • 评论--在有评论消息时触发。

  • 消息提醒--消息提醒无事件触发,属于一个特殊事件,由系统触发,根据下面提醒的时间来发送消息提醒。

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2、规则条件

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  • 任何条件---无过滤条件,只要有数据就符合条件

  • 指定条件--当前数据需满足设定的条件

 

3、提醒方式

暂时支持Teamface的企信,后期会扩展短信、邮件、微信和钉钉。

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4、提醒时间

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  • 事件发生时--在数据符合设定即触发提醒

  • 自定义提醒时间--根据设定的提醒时间触发提醒

自定义时间提醒

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  • 可以设置每天、每周、每月、每年进行提醒;

  • 提醒频率可以每一天、每两天、每年等进行触发;

  • 提醒时间默认为9点,可以根据实际需要设定提醒时间点;

  • 可以设置一直推送永不结束,比如每周五要开例会, 也可以设置推送几次后结束;

 

5、被提醒人

被提醒人为成员、部门、角色和动态参数。

成员、部门和角色可以选择从组织架构中选择。动态参数可选为布局中的人员组件字段以及人员上级。如果选择部门则也会包含下级部门人员。

 

6、推送内容

对提醒内容的描述,可以增加字段用于卡片显示。

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【应用案例】

在销售订单提交审批通过后,将订单需要回款的消息通知给财务部成员。

设定规则:

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企信推送消息:

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