规划、设计、制定医院的无纸化OA系统可根据管理需要统一定制开发，有助于实现全自动办公，最基本的OA系统解决方案主要有：组织机构与组织管理架构设计，系统技术架构设计，办公系统架构设计，工作流程设计，OA系统解决方案实施单位确定，医院OA办公系统功能扩展等。

　　大家都知道无纸化OA办公系统的一个重要作用，就是帮助企事业单位实现无纸化办公，提高管理效率，降低运行成本。

　　具体地说，医院OA办公系统的价值主要体现在一下几点：

　　1、有效提高了工作效率。

　　实现高效、信息共享、协同办公是大多数企业实现无纸化办公的首要出发点。近几年电子商务、电子政务的方便快捷和高效工作，使众多政务、商务人员受益良多。很多原本繁杂冗余的工作，如今只需用鼠标轻轻一点，便可轻松完成。无纸办公，主要建立在内部局域网的基础上，通过网络互连之后，实现了信息共享和协同办公。利用此种网络办公方式，大大提高了工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。

　　OA系统是帮助企业进行日常流程管理的基础系统，它能实现信息共享、信息发布、流程审批等功能，切实帮助企业提高工作效率。

　　2、节省医院支出

　　OA系统除了能让医院的办事人员“省力”，大大提高工作效率外，“省钱”也是单位采用网上办公系统的重要原因。使用协作OA系统实现无纸办公，无意识地节省了企业大量的资源，减少了巨额的办公经费。

　　3、减少流通环节，遏制“信息孤岛”

　　利用电子文档和网络互连技术，减少了医院文件上传下达的中间环节，节省了寄发纸质文档所需的邮资、交通、通讯等费用和人力，不仅能有效提高办公效率，而且还能节省大量相关办公费用。另外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，还能使机关、企事业单位的许多人摆脱“文山会海”的束缚，客观上节省了大量的人力和空间，使机关、企事业单位的人尽快地从重复、繁琐、机械的低层次劳动中解放出来，腾出更多的时间和精力来从事高层次、更有意义、更有成效的工作，真正做到人尽其用，物尽其用。

　　4、使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能

　　无纸办公前，虽然机关和企事业单位都有电脑，但大多用来方便人们写点文稿，排版。有些管理松散的机关、企事业单位，其所拥有的计算机甚至沦为普通的休闲工具，计算机的许多功能未能有效地发挥。唯有实现无纸办公，计算机的方便、快捷才能真正发挥作用。