近几年来，OA办公系统发展迅速，特别是在信息互连日益加强的今天，为了更好地提升企业组织管理水平，改善协同办公关系，提高企业办公效率，加快信息化建设步伐，OA系统显得越来越重要。毫无疑问，OA办公系统的出现满足了企业高效、简约、舒适、自由的办公需求。OA办公系统意味着什么呢？有什么好处？

　　OA办公管理系统指的是一种管理人员在上班或外出、休假在家时可以随时使用的办公软件，它还提供了使用Teamface OA办公管理系统的以下好处：

　　1、就工作效率而言

　　办公方式是决定工作效率的重要因素。如开会要打十几次电话通知;如审批要经过好几天，并通过多关审核;领导一次出差要搁置一次等等，情况反复出现，说明是时候该使用上一个协同办公系统了。

　　该系统为打破时空限制，随时随地实现办公，从而大大提高工作效率，提供了一个一体化的工作平台。

　　新人办理入职手续更方便，了解公司组织结构更快捷，熟悉部门同事更容易，掌握业务流程更省事。企业管理人员随时了解员工的工作进展情况，发现基层优秀员工。而且可以精确控制好每一笔费用，可以迅速制定公司的发展战略。

　　公司雇员可以随时掌握自己的考勤信息，实时记录任务进展情况，并能有效地充分计划自己的工作，实现与同事之间更方便的信息交换。

　　2、从信息流角度考察OA系统的益处

　　信息、资金流、实物流是企业的三大核心资源，信息化时代背景下，其重要性日益凸显。但传统的信息流动多以纸质文档的形式存在，常常造成纸张浪费，流通滞后，查阅困难等弊端。

　　协作办公系统为企业提供了良好的信息流处理平台，它不仅可以节约企业的经营成本，提高信息资源的流动效率，而且可以为企业提供良好的决策支持和客户数据资料。

　　3、从工作流程的角度考察OA系统的优点

　　业务流程是企业不可缺少的一类业务，它包括定单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等。在传统的办公方式中，多采用纸质表格、手工传递、一级签字的方式，不仅工作效率不高，而且不能实现报表统计分析等功能。

　　OA系统的优势在于工作流和协同办公两个方面

　　协作办公系统中的重要组成部分工作流程，用户只需在电脑上填写相关表格，系统就会自动向下运行，下一级审批者就能收到相关信息，并可根据需要进行修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，极大地提高工作流程的效率和效益。

　　4、从协同办公的角度看待OA系统的益处

　　集团或组织型企业的分支机构与总部之间需要更好的协同办公平台;一方面随着信息化的不断推进，各种信息管理系统相继推出，要求协同办公系统更好地集成应用。

　　该系统具有可移植性、可扩展性和可集成性等优点，可以极大地满足企业协同信息化办公的需要。

　　综合来讲，办公室OA系统可以提高企业管理者对公司的掌控，加速企业的信息化进程，可以说是办公系统的实施对企业来说是有着“增值”的价值。