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企业如何实现工作流程化管理系统

作者: 时间: 2020-03-26标签:

企业管理走向流程化管理,对企业的好处很多,比如可以通过过程控制工作结果、沉淀和固化工作经验、推动工作标准化、协作和提升工作效率等等,我相信题主也正是看到了这些益处才想着把企业管理走向流程化。

我这里给出三点建议,尤其是最后一点很重要。


企业如何实现工作流程化管理系统


1、公司中高层的认可和支持

企业想推行流程化,首先肯定是要公司中高层尤其是老板的支持。流程化管理在某些方面肯定会和原来的管理方式造成冲突,如果要是强制推行肯定会触犯到一些人的利益,企业内部就很容易产生分歧,如果反对的力量很强,流程化管理在推动的过程中就会夭折了,这个时候很需要中高层的大力支持,保证流程化管理的良好运行。

2、管理制度上的支持

制度上的支持相对而言就比较容易操作了,比如可以把很多事项搬移到流程化管理中来,比如企业的人事流程、内部的审批流程等。另外可以从KPI以及公司的架构角度进行调整,来支持流程化管理的推动。

3、流程化管理工具的选择

这一点十分重要。业务流程管理过程中,不仅定义和优化了步骤和环节,而且还定义了每一个环节的负责人、时效以及预期收益。每一款软件背后的方法论,可能都有一些微小的差异。所以了解这些差异,寻找最适合企业的方式,是选择合适的流程化管理工具很关键的因素。

那么需要考虑的是:

1、现状如何。现在的痛点是什么?谁负责?预期效果?

2、可能的变化。寻在哪些局限?流程的最佳实践如何?

3、设计新的流程。是否需要数字化?是否需要系统间连接?线上BPM软件是否有效?

4、测试提升性能。通过上线后进行指标监控,哪些已经变好或者变坏?

5、监控和优化。流程是否有效?是否有改进的空间?

流程化管理让企业企业可以通过不断的优化、完善流程,来实现企业信息化和管理水平的优化和升级。

这一切,在SaaS系统出现之后成为了可能,不再依赖强IT能力,通过“无代码”的在线系统,就能够搭建业务流程管理系统。

而Teamface|企典,就是一款可以帮助企业实现企业工作流程化管理应用,只需三步操作就可以搭建好适合企业自身需要的业务流程。


企业如何实现工作流程化管理系统


第1步:表单设计

通过拖放基础字段创建任何需要计算或链接到数据库的表单。

第2步:添加流程

谁需要填写这些数据?谁需要批准?这些可通过各个流程节点设置。

根据请求类型,需要不同的路径怎么办?没问题,只需创建一个并行分支,设置好截止日期和条件,然后确定谁需要查看工作流程中每个步骤的数据就可以了。

第3步:应用发布

以上内容完成之后就可以直接发布应用了。在Teamface|企典中,编辑非常简单,而且根本不需要编码。一旦请求生效,Teamface|企典负责将业务流程推进给每一个节点的人并让其确切地知道该做什么。

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