审批是企业内部管理系统中最常用的功能之一，无论是请假、费用申请、用章申请等等都需要经过审批，而审批流程的管理则影响了审批的效率和和规范化管理。只有坚持流程管理体系的持续优化，才能在运营效率上超越竞争对手，创造竞争优势。

传统的审批都是需要经过文件提交、传递、签字、盖章等复杂的程序，这样不但增加员工和管理者的工作负担，纸质文件的传递也会增加企业的办公成本。往往审批的不及时也会造成利润上的损失。

怎样才能规划和高效化审批流程管理？企业可以从以下三个方面着手以减少审批过程中的时间浪费，提高工作效率。

1、建立自动流转的审批流程；

2、自定义不同场景的审批表单；

3、建立审批节点的提醒监督机制。

现在市面上有很多OA系统都带有在线审批的功能，以Teamface为例来讲解下企业如何利用OA系统简化和设置管理审批流程。Teamface管理系统的自定义功能支持不同部门不同功能的表单自定义，并配置工作流程通过流程智能流转，有效的提醒机制，更好的监督各节点的审批工作。

一、自定义审批表单

Teamface内置多种经典审批表单模板，涵盖人事、考勤、行政、财务等，一键快速启用，通过自定义可实现更多复杂表单。也可以根据团队的个性化需要，可自行设定团队的各种表单表格，要多少表、表中需要哪些信息、每种信息的类型规则是什么等。

二、支持自由和固定审批流程设置

企业可以通过根据规章制度和职能分类而设定的固定审批环节，也可以通过自由设置专属的审批流程。此外，自由审批流程还能由申请人在填写表单时自由选择审批人。

三、审批流程跟踪和提醒

申请人可以随时跟踪查看审批流程，智能提醒可以在审批单流转到需要批阅的负责人时，会有信息提醒的方式，这样便于监督提醒，提高审批的及时性。

四、APP审批

使用APP操作规范，简单易上手。可随时随地发起、处理审批，通知消息即时触达，审批单可通过APP分享给相关负责人同事。

审批流程的自动化、移动化，可以让审批业务变得高效，提高企业的办事效率，让员工不再因为审批诸多抱怨，营造和谐的办公环境。