咨询热线 13008811115
首页 > 管理知识 > OA知识 > 律师事务所如何选购OA办公系统?

律师事务所如何选购OA办公系统?

作者:Teamface 时间: 2021-03-26标签:

  OA办公系统概述

  OA办公系统(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

  现状

  相对于其他行业,律师行业的专业性、独立性很强,事务所中的各个律师除共同合作办理的案件之外,彼此之间的工作很少有交叉的地方。尤其是有了一定规模的律师事务所,每个律师都会有不同的专业方向,如负责知识产权的,就不会涉及刑事案件,并且在不同的案件中,律师需要不同的助理进行组合,分工负责、共同承办一个案件。

  并且每个律师的手中有多个不同的案件,每个案件互不相关,并且当事人、合作对象也不一样,然而每个案件却又都同时进行着。在复杂的合作办案过程中,某位律师分别牵扯到了与多个不同合作伙伴的关系,再加上他们很可能不在同一个地方办案,因此他们之间共享联系人、互换文件、数据、证据等彼此之间的无障碍沟通协作十分重要。

  现状:

  1.客户资料众多,纸质文件分散,客户资料分散、凌乱。

  2.随着企业发展,业务增多,客户案件的归类、查找、和统计难以整理。

  3.多个人员整理一个按键,使案件的支出与收入没有明确的记录

  4.跨部门协作困难,各自传达工作信息不明确,影响效率

  5.单位领导每日安排的工作无记录,不能有效的监督进程,不好安排下一工作!

  6.异地机构与部门协调案件,需大量的时间沟通,传真文件,造成高额费用。

OA办公系统

  面对律师事务所的众多管理难点,市面上的大多数OA办公系统,都无法满足律师行业的需求,市面上大多数OA办公系统都是标准化的固定模块,无法进行拓展应用,实现实时适配企业。所以选型时需要看以下五点:

  选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。

  1.实用性:实用性因人而异,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。

  2.易用性:易用性是OA系统非常重要的一个考核指标,包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面,良好的易用性设计可以让OA系统顺畅的融入企业。

  3.开放性:开放性是指与第三方系统的整合能力,以及个性化开发的便捷性。

  4.服务:售前、售中、售后服务的详细了解!

  5.性价比:对比功能及价格服务、易用性等,是否企业,如果价格高,易用性低,以此类推

  还是那句话,没有完美的产品,每个产品都有自己的优缺点,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。且确定企业的核心需求,然后再有针对性的对比、测试、选择。


点击立即申请试用账号及获取行业解决方案!

Loading