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如何利用OKR进行绩效管理?

作者:Teamface时间: 2021-05-18标签:OKR KPI

如何利用OKR进行绩效管理?

绩效管理,是人力资源理念的一个流程。现在我们希望是绩效管理的创新和变革,是新的绩效管理。那如何把OKR融入到我们创新绩效管理体系里面当中去。传统绩效管理特点是什么,移动互联网时代组织的特点是什么。

彼得德鲁克老先生在1967年提出了最伟大的一个思想什么是目标管理 ,他同时也提出了一个概念,就是知识性员工应该怎么来进行管理。所以我们的OKR也是源自于彼得德鲁克老先生。

图片34.png 

一、传统绩效管理的挑战与难点

1、传统KPI严重的依赖固定的工作指向一个已知结果时的评定。

2、绩效评定过程很难是公平的,或者有统一标准的。

3、员工认为传统的绩效管理更多的是惩罚而不是有助于提升绩效。

4、现有的操作阻碍了持续的反馈,并限制了诚实的意见表达。

5、绩效的评估侧重在消极反馈,找差距与不足。

6、把人进行对比,破坏了努力创造一个合作的文化。

7、KPI评分结果对做一个明智的决定是不可靠的。

8、没有真正体现绩效报酬的意义。

现在的商业环境是看不清,道不明,经常在变化的

那在这样的环境里,我们应该怎么来应对呢?

1、企业要有什么愿景和使命?我想成为一家什么样的公司,可能眼前你是看不清的,但长远你要什么你要非常清晰。

2、理解自己的核心竞争力在哪里啊,不是什么都要做。

3、明确哪些该做,哪些不该做。

4、敏捷快速

二、OKR敏捷绩效管理模型

敏捷绩效管理模型理论定义一共有三句话

1、绩效管理是一个持续的系统过程方法论和工具。

重要的是做绩效管理一定要持续。如果你1月1号目标12月31号考核,这不叫做绩效管理,这是绩效考核考核只是绩效管理里面的一个环节。

2、通过绩效管理,我们要把个人目标、团队目标和组织战略目标方向要保持

一致很重要,就是因为通过这样的工具我们来保持一致。

3、通过做绩效管理使公司可以辨识、衡量和发展员工绩效。

辨识:我们可以分不出哪些员工是优秀员工,哪些是合格员工,还有哪些是待改善员工。辨识的目的是帮助员工成长,衡量我们辨识的证据是什么?是衡量员工的业绩可以量化的,非常具体的。发展,我们是通过发展员工的能力来发展员工的绩效。

所以整体来讲我们通过做绩效管理,发展了员工能力,发展了员工绩效然后我们来提升整个战略组织的一个目标。

如何利用OKR进行绩效管理? 

三、敏捷绩效管理步骤:

1、目标设定。

我们传统的目标设定用的是KPI平衡记分卡,或者补充一些重点工作等等。

那我们这里给大家多介绍一个工具就叫OKR,OKR是可以跟KPI平衡记分卡或者是别的一些目标设定的工具柔和使用。独立使用,柔和使用都可以。

2、持续反馈与教练

目标设定以后,不是工作结束,工作才刚刚开始。第二步特别重要就是如何去完成。在这个理念就是过程管理。那在过程里管理里面,我们特别强调的是是沟通,尤其是主管和下级的沟通主管必须要提供持续的反馈和教练给到员工,

3、考核与薪酬

现在的考核有些公司是季度的,有些公司是半年度,有些公司是年度,有些公司是没有考核的,这个考核主要是做一个整体的目标完成一个回顾考核在我们现在整个绩效管理的趋势当中来讲,我们是应该淡化考核考核和薪酬之间有一些什么有机结合多样化结合

4、激励与认可

怎么来鼓励我们现在的90后,未来的00后,他们怎么样能够发挥自己的一个内驱力来把工作做好。

从目标设定到目标的执行,到目标的考核,到目标的一个激励。这整个模型它有一个灵魂,就是两个字沟通,而在沟通前面要加两个字,就是持续沟通,只有做到持续沟通我们整个绩效管理才是有意义的。包括目标管理的工具OKI才是有意义的。

我们的绩效管理应该从强化考核到强化什么过程管理,希望大家更多的去强调沟通,强调上级对下级的辅导,强调执行力希望这个模型能够真正激励到员工,帮助员工成长。员工最想要的是什么?员工最想要的实习时是个人的一个成长和发展。

OKR是英文字母的一个缩写,O就是objectives。KR就是Key results,这在全球是一个目标管理的工具,同时也是一个沟通工具,通过沟通来实现目标管理。那他比较强调的是一个过程管理,当OKR养成习惯以后,他就会成为你的思维方式和工作方式。

OKR的思维方式:

它是一种创新的思维方式,它是一种团队合作的工作方式。所以如果你的公司是强调创新,强调团队合作,就会比较适合OKR。坚持使用,每个人都有这样的理念,都有这样的思维方式就会形成我们的企业文化。所以OKR也是触动你的企业文化来去实现你企业的愿景和使命。

四、哪些企业适合使用OKR

公司:

那么我们是创业公司,适合用OKR吗?或者公司没有考核,没有目标,适合使用OKR吗?人多人少适合使用OKR吗?

其实所有公司都适合用OKR,因为OKR它是一个目标管理工具,没有一家公司是没有目标的

当然OKR更适合互联网公司,创业公司,创新公司。因为这些是随时随地要跟市场保持连接的。当然OKR也适合传统企业,因为传统企业里最好的是转型突破快速发展

部门:

如果你在部门里面推,我们首先建议推研发部门、创新部门创新的一些项目组以及一些很难用kpi来衡量的部门

岗位:

对于员工来讲,知识性员工,比如说研发创新复杂工作,是比较适合用OKR的。管理层也是非常适合用OKR,因为管理层的工作比较复杂。

不需要使用OKR的部门:

简单劳动,重复性劳动的就不需要用OPR了。可以用原来的KPI比较简单一些。

五、OKR的原则与特点

1、公司部门和个人都有自己的OKR,必须达成一致和互相支持。

建议在全公司推行使用OKR,如果公司人比较多,可以分阶段推行。比如说第一季度我们先管理层,第二季度我们再到员工,整体来讲我们是建议全员都有OKR,因为OKR它互相之间可以支撑和对其会使工作会更加顺利。

2、OKR中最多五个“O”,每个“O”最多四个“KR”。

OKR 其实是强调是聚焦,强调的是优先级。所以数量不要太多。我们先讲O就是目标目标我们如果季度的话一般建议在两三个左右。那么KR一般来讲是4个KR来支撑一个O,所以KR2到4个。不要太多,因为太多你其实是完不成的,你也不知道自己的优先级在哪里。

3、OKR必须是可量化的,要符合smart原则

OKR里面我们的KR必须需要符合smart原则,也就是KR他必须要符合的是什么时间什么地点谁做什么事情为什么做怎么做做多少

关于目标一般建议定性就好了。定性的话更有鼓舞人心的特质。比如说我举一个定性的目标,今年要大力提升员工凝聚力,那这个凝聚力就是一个定性的。但是我的KR要非常具体,为了提升凝聚力,我应该做些什么事情啊?

4、OKR在设定的时候一定要有野心和有挑战性。

OKR不是用来做考核工具,不考核的目的就是为了让大家能够发挥出自己最大的能量。是非常有挑战性,是十倍增长。这个对互联网公司创业公司来说,这点一定要遵守,我们只有10倍的增长才能促进业务,要敢于挑战自己,自己的极限度发挥出来。OKR是不惩罚的,以激励为主,因为它不是一个考核工具,不是一个扣钱的工具

5、每个人的OKR都是透明的

我们可以通过软件透明,通过平台透明放在公共盘上透明放在OA系统上透明,可以贴在墙上透明透明的目的是让所有的人看到你的工作,你也看到所有人的工作。

为什么大家看到别人的工作这么重要呢?你看到别人工作,了解别人在做什么,你就可以互相帮助,团队合作,也可以互相监督,互相鼓励,互相激励。并且也会有压力但是你会更有动力

6、OKR每季度都会打分,并且公示

打分是对OKI进度的一个记录OPR的打分,不去跟年终奖,不要去跟考核等级,不要去跟年度加薪去挂钩。因为如果挂钩的话会削弱OKR的作用会让员工发生一些心理上的扭曲,员工会变得更加的保守。

OKR与KPI的关系

KPI:

KPI的本质是绩效考核工具,未来可预测,职责分工明确,严格执行pay by performance,目标能数字化。并且他的激励手段与薪酬挂钩,他不是透明的,他的结果导向是关注事情做了没,目的在于考核员工,并且不接受改变。

OKR:

KPI的本质是沟通和管理工具,是上下一致的,每个人都是领导者,是公开透明的,激励手段不与薪酬挂钩,产出导向主要是关注事情的成果,时刻提醒每个人的任务是什么,并且能够根据实际情况进行调整。

假如已经有了KPI再用OKR是可以配套使用,建议是KPI用于考核,OKR用于支撑过程管理,也就是OKR去支持KPI,甚至是去超越KPI。假如是什么都没有的情况之下,建议直接使OKR。

如何利用OKR进行绩效管理? 

OKR的落地与实施

如何利用OKR进行绩效管理? 

一家公司最重要的是想清楚愿景、使命和价值观。我到底想成为一家什么样的公司,想清楚了之后,再来制定短期战略短期战略里面最关键的是年度目标,年度目标你要设定好了之后,我们这个年度目标就可以OKR的形式来写出来。再把年度目标拆成什么季度目标,四个季度季度目标,每一个季度的O都可以拆成4个KRKR再来就是拆成行动方案,也就是说是你每天每周每月该做些什么,所有这些做的串起来,就是为了一个结果。而所有的key results串起来就是为了一个目标。季度O是为了年度的O,年度的O是为了公司短期战略,短期战略是为了长期战略和企业的愿景和使命。

如何利用OKR进行绩效管理? 

OKR的日常管理

每天可以开会,每周可以开例会,每月可以有一对一主管对下级的辅导。公司层面我们应该有季度的回顾半年度年度的回顾通过这些持续的沟通,包括一对一沟通、一对多沟通通过持续的沟通来保证OKR能够实施到位,实时监控。所以过程管理是相当重要的。

当前企业运用OKR的场景

1、只作为平时表现依据。

2、作为项目管理的考核工具。

3、KPI+OKR融合考核方式。

4、KPI考核法+OKR参考依据。

5、作为考核依据,参与晋升、评优。

6、作为创新专属目标管理。

7、作为重点工作目标设定依据。

8、作为KPI的完整替代考核工具。

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