会议室管理的5大要点

　　相信无论是学生、工人，白领，政府机关，每个星期都有会议。我相信还有天天的开会议，也有一周开一次会议的。这么多会议牵涉在一起，怎样才能有效管理呢？不管你是会议的发起人还是参加者，只要你参加，这次会议一定与你有关。发起人应得出与会者需要提出更多问题的结论。行政人员可能有更多的记录。总之，如何有效地进行会议室管理框架呢？会议期间5大要点要点?

　　1:会前准备

　　没有准备好的会议决不会召开，临时会议也需要心里思考，会议的最大成本是时间成本，会议结果不是对公司的犯罪。开会前要把会议资料预先分发给参加会议的人，参加会议的人要预先看准资料，不能进入会议室后再开始思考。

　　2:会议过程

　　会议前要明确会议议题，会议运营者应在会议前说明，让参加者了解目的、时间和内容，让他们准备相关资料，安排相关工作。每一场辩论都要控制时间，不能普遍讲话。

　　3:会议主题

　　会议要有明确的会议目的，要在会议报告几分钟前通知参加者会议的主题。没有主题或过程的会议就像是来喝茶，浪费时间。会议的主题，应事先通知与会者。

　　4:会议记录

　　一定要准确完整的会议记录，每次会议都要形成决议。会议各项决议必须具体执行人员和完成期限，完成这类决议需要大量资源，必须在决议记录中明确说明。

　　5:会议结果

　　会议的目的是解决问题，如果会议没有达成成果，就会浪费大家的时间，因此会议的监督官员有权中断偏离会议主题的长发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内。